De la réunion à la tâche faite : ma chaîne avec Fathom, Notion et l'IA

Dans les grands groupes, j'ai assisté à beaucoup de réunions à la française où l'on se raconte ses vacances et son week-end avant de repartir sans que rien ne bouge. Ça m'a un peu saoulé. Je voulais pouvoir sortir d'un appel où des choses concrètes ont été dites et voir, cinq minutes plus tard, les sujets déjà en cours.

Pour y arriver j'ai réglé trois problèmes l'un après l'autre avec Fathom, Notion et mon assistant IA.

Problème 1 : pas de notes

Pendant une démo j'ai l'écran partagé et la tête dans la conversation, si bien que mes notes restaient vides ou illisibles.

J'ai réglé ça avec Fathom. C'est un preneur de notes par IA qui rejoint les visios sur Google Meet, Zoom ou Teams et qui rend un résumé avec la liste des actions quelques instants après l'appel. L'offre gratuite suffit largement pour démarrer.

Problème 2 : des notes qui dorment

Ok, très bien, j'ai des notes de réunion. Youhou ! Mais j'en fais quoi ? Bah, souvent, rien du tout.

J'ai donc demandé à mon assistant IA de faire le lien. C'est celui qui tourne sur mon serveur et que je propose aussi aux entreprises sous le nom de Foxy. Après chaque réunion il va lire les actions dans Fathom et les range en tâches dans ma todo list Notion, réécrites en phrases claires.

Problème 3 : des tâches qui attendent

Super, j'ai une liste de tâches énorme et je sais sur quoi bosser. Ouais... mais non. Une liste ne fait rien toute seule et il me manquait un système qui priorise et qui enclenche le travail.

Mon assistant pioche maintenant lui-même dans la liste. Il juge si une tâche est utile ou urgente et il la traite tout seul quand c'est le cas, avec l'accès qu'il a à mes mails, à mon agenda et à mon fichier clients.

Un cas typique

Prenons une démo où je présente mon logiciel à un client. Il est intéressé mais il aimerait une fonctionnalité en plus et il doit aussi confirmer une question technique avec son associé.

Deux tâches apparaissent dans ma liste juste après l'appel. La première est un mail qui part à l'associé avec la question technique. La seconde lance une session d'IA qui se met directement à développer la fonctionnalité demandée par le client.

Une phrase dite en réunion est donc déjà traitée pendant que je range mon casque. C'est un workflow très basique et je le trouve pourtant ultra pratique.

Pour démarrer

Si vous voulez la même chose chez vous, commencez par Fathom seul pendant deux semaines. Un bon résumé automatique fait déjà gagner du temps et vous saurez alors si le reste de la chaîne vaut le coup pour vous. Et si vous voulez qu'on regarde ensemble ce qu'un assistant comme Foxy prendrait en charge après vos réunions, je vous réponds volontiers.